Entegre Yönetim Sistemi KOÇLUK PROGRAMI
Günümüzde AB mevzuatı uyum ve müşteri talepleri; Kalite, Çevre ve İş Kanunu İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) sistemlerinini kurmayı zorunlu kılmıştır. Bu programın amacı, mevcut kalite sistemlerine Çevre ve İSG yönetim sistemini entegre etmek, mevcut sistemini geliştirmek isteyen kuruluşlara Entegre Yönetim sistemi projelerinde bilgi ve yönlendirme desteği sağlamaktır.
KAPSAM : İşletmelere, Entegre Yönetim sistemi projelerine aşağıdaki eğitim ve danışmanlık desteği ile koçluk hizmeti sunmaktır. Bu hizmet kapsamında ISO-9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi, ISO-14001 Çevre Yönetim Sistemi, OHSAS 18001 İSG Yönetim Sistemi standartları gereği kurulması gereken sistemlere yönelik eğitim ve danışmanlık desteği verilecektir.
• Ön Analiz aşaması : ilk hafta – İşletme ziyareti ve mevcut durum ve gelişmeye açık alanların belirlenmesi
• Bilgilendirme aşaması : ilk hafta – Entegre Yönetim Sistemi temel ilkeleri eğitimi
• Analiz aşaması : ilk hafta - Proje ekibi ile proje hedeflerini belirleme
• Yönlendirme aşaması : En az 6 ay süresince
o Risk analizi ve değerlendirilmesi çalışmalarının yapılması
o Zorunlu prosedürlerin hazırlanması ve standartlar gereği yapının kurulması
o İç denetim hizmeti
o Koçluk toplantıları
YÖNTEM : PROJE EKİBİ ne hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için; konusunda uzman danışmanlarımız programa katılacak işletmelerde, ön analiz gerçekleştirerek, iyileştirmeye açık alanları tespit edeceklerdir. Bu tespitlerden yola çıkarak, bilgilendirme aşamasında proje ekibine aktarılacak konular belirlenecektir ve proje ekibine eğitim verilecektir.
Analiz aşaması; proje ekibi ile yapılacak çalışmaların belirlendiği, yönlendirme aşaması; Entegre Yönetim sisteminin kurulduğu aşamadır.
PROJE EKİBİ PROFİLİ : İşletmelerde Entegre Yönetim sistemi kurmak için aşağıdaki yapıda proje ekibi gereklidir.
• Yönetim temsilcisi
• İnsan Kaynakları Bölümü : İK yöneticisi ve uzmanları ve İşyeri hekimi ve İşçi temsilcileri
• Satınalma Bölümü : Satınalma yöneticisi ve bir satınalma-depo elemanı
• Tasarım- teknik Bölüm : Teknik yönetici ve bir muhendis veya bir tekniker
• Satış Bölümü : Satış yöneticisi ve bir satış-depo elemanı
• Bakım destek bölümü : Bakım yöneticisi ve bir teknik eleman
• Üretim Bölümü : Üretim yöneticisi ve üretimde görev alan sorumlu kişiler
• Ön Analiz aşaması : ilk hafta – İşletme ziyareti ve mevcut durum ve gelişmeye açık alanların belirlenmesi
• Bilgilendirme aşaması : ilk hafta – Entegre Yönetim Sistemi temel ilkeleri eğitimi
• Analiz aşaması : ilk hafta - Proje ekibi ile proje hedeflerini belirleme
• Yönlendirme aşaması : En az 6 ay süresince
o Risk analizi ve değerlendirilmesi çalışmalarının yapılması
o Zorunlu prosedürlerin hazırlanması ve standartlar gereği yapının kurulması
o İç denetim hizmeti
o Koçluk toplantıları
YÖNTEM : PROJE EKİBİ ne hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için; konusunda uzman danışmanlarımız programa katılacak işletmelerde, ön analiz gerçekleştirerek, iyileştirmeye açık alanları tespit edeceklerdir. Bu tespitlerden yola çıkarak, bilgilendirme aşamasında proje ekibine aktarılacak konular belirlenecektir ve proje ekibine eğitim verilecektir.
Analiz aşaması; proje ekibi ile yapılacak çalışmaların belirlendiği, yönlendirme aşaması; Entegre Yönetim sisteminin kurulduğu aşamadır.
PROJE EKİBİ PROFİLİ : İşletmelerde Entegre Yönetim sistemi kurmak için aşağıdaki yapıda proje ekibi gereklidir.
• Yönetim temsilcisi
• İnsan Kaynakları Bölümü : İK yöneticisi ve uzmanları ve İşyeri hekimi ve İşçi temsilcileri
• Satınalma Bölümü : Satınalma yöneticisi ve bir satınalma-depo elemanı
• Tasarım- teknik Bölüm : Teknik yönetici ve bir muhendis veya bir tekniker
• Satış Bölümü : Satış yöneticisi ve bir satış-depo elemanı
• Bakım destek bölümü : Bakım yöneticisi ve bir teknik eleman
• Üretim Bölümü : Üretim yöneticisi ve üretimde görev alan sorumlu kişiler