Üretimde Verimlilik KOÇLUK PROGRAMI
Günümüzde üretim yönetimi çoğunlukla ilgili üretim yöneticisinin sorumluluğuna bırakılmıştır. Ancak, Satınalma, Tasarım, Satış, Planlama bölümlerinin etkileri olmaksızın üretimde verimlilik düşünülemez. Bu koçluk programında amaç; Üretim Yönetici’lerinin liderlik ettiği üretimde verimlilik projelerine bilgi ve yönlendirme desteği sağlamaktır.
KAPSAM : Üretimde Verimlilik projelerine aşağıdaki eğitim ve danışmanlık desteği ile en az 3 ay koçluk hizmeti sunmaktır. Bu hizmet kapsamında üretim işçiliklerinden, ayar-geçiş sürelerinden, stoklardan, genel giderler veya işletme giderlerinden kaynaklanan verimsizlik konularına yönelik iyileştirme projelerine eğitim ve danışmanlık desteği verilecektir.
• Ön Analiz aşaması : ilk hafta – İşletme ziyareti ve gelişmeye açık alanların belirlenmesi
• Bilgilendirme aşaması : ilk hafta - Üretimde verimliliğin temel ilkeleri ve eğilimler eğitimi
• Analiz aşaması : ilk hafta - Proje ekibi ile SWOT analizi ve hedef belirleme
• Yönlendirme aşaması : 3 ay süresince
o Hedeflerin değerlendirilmesi ve proje hedeflerinin netleştirilmesi ve gözden geçirilmesi
o Eylem planlarının hazırlanması ve görevlendirmelerin yapılması
o Verimlilik projeleri koçluk toplantıları - Gerçekleştirilen faaliyetlerin değerlendirilmesi ve bilgi ve beceri eksikliklerinin tamamlanması
YÖNTEM : PROJE EKİBİ ne hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için; konusunda uzman danışmanlarımız programa katılacak işletmelerde ön analiz gerçekleştirerek, iyileştirmeye açık alanları tespit edeceklerdir. Bu tespitlerden yola çıkarak bilgilendirme aşamasında proje ekibine aktarılacak konular belirlenecek ve proje ekibine eğitim verilecektir.
Analiz aşaması; kurumsal kollektif çözümün hayata geçirilmesi için ortak ulaşılabilir hedefler üzerinde anlaşmaya varıldığı aşamadır. Yönlendirme aşaması; proje ekibi ile hedeflere yönelik faaliyetlerin hayata geçirildiği ve elde edilen sonuçların değerlendirilerek, gerekiyorsa bilgi ve beceri eksikliklerinin tamamlandığı, sonuçların ölçülerek yönlendirildiği aşamadır. Atölye çalışmaları ile beceriler kazandırılarak proje ekibine yapılması gereken faaliyetlerin ve yöntemlerin bildirilmesi ile hedeflere ulaşım sağlanır.
PROJE EKİBİ PROFİLİ : İşletmelerinde bilimsel teknik ve metodlara uygun şekilde üretim verimliliğini uzmanlık gerektiren bir disiplin içerisinde hayata geçirmek isteyen kuruluşlar proje ekibi kurarlar.
• Üretim Bölümü : Üretim yöneticisi, metod mühendisi veya uzmanı veya teknikerler
• İnsan Kaynakları Bölümü : İK yöneticisi ve uzmanı
• Satınalma Bölümü : Satınalma yöneticisi ve bir satınalma-depo elemanı
• Tasarım- teknik Bölüm : Teknik yönetici ve bir muhendis veya bir tekniker
• Satış Bölümü : Satış yöneticisi ve bir satış-depo elemanı
• Bakım destek bölümü : Bakım yöneticisi ve bir teknik eleman
• Ön Analiz aşaması : ilk hafta – İşletme ziyareti ve gelişmeye açık alanların belirlenmesi
• Bilgilendirme aşaması : ilk hafta - Üretimde verimliliğin temel ilkeleri ve eğilimler eğitimi
• Analiz aşaması : ilk hafta - Proje ekibi ile SWOT analizi ve hedef belirleme
• Yönlendirme aşaması : 3 ay süresince
o Hedeflerin değerlendirilmesi ve proje hedeflerinin netleştirilmesi ve gözden geçirilmesi
o Eylem planlarının hazırlanması ve görevlendirmelerin yapılması
o Verimlilik projeleri koçluk toplantıları - Gerçekleştirilen faaliyetlerin değerlendirilmesi ve bilgi ve beceri eksikliklerinin tamamlanması
YÖNTEM : PROJE EKİBİ ne hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için; konusunda uzman danışmanlarımız programa katılacak işletmelerde ön analiz gerçekleştirerek, iyileştirmeye açık alanları tespit edeceklerdir. Bu tespitlerden yola çıkarak bilgilendirme aşamasında proje ekibine aktarılacak konular belirlenecek ve proje ekibine eğitim verilecektir.
Analiz aşaması; kurumsal kollektif çözümün hayata geçirilmesi için ortak ulaşılabilir hedefler üzerinde anlaşmaya varıldığı aşamadır. Yönlendirme aşaması; proje ekibi ile hedeflere yönelik faaliyetlerin hayata geçirildiği ve elde edilen sonuçların değerlendirilerek, gerekiyorsa bilgi ve beceri eksikliklerinin tamamlandığı, sonuçların ölçülerek yönlendirildiği aşamadır. Atölye çalışmaları ile beceriler kazandırılarak proje ekibine yapılması gereken faaliyetlerin ve yöntemlerin bildirilmesi ile hedeflere ulaşım sağlanır.
PROJE EKİBİ PROFİLİ : İşletmelerinde bilimsel teknik ve metodlara uygun şekilde üretim verimliliğini uzmanlık gerektiren bir disiplin içerisinde hayata geçirmek isteyen kuruluşlar proje ekibi kurarlar.
• Üretim Bölümü : Üretim yöneticisi, metod mühendisi veya uzmanı veya teknikerler
• İnsan Kaynakları Bölümü : İK yöneticisi ve uzmanı
• Satınalma Bölümü : Satınalma yöneticisi ve bir satınalma-depo elemanı
• Tasarım- teknik Bölüm : Teknik yönetici ve bir muhendis veya bir tekniker
• Satış Bölümü : Satış yöneticisi ve bir satış-depo elemanı
• Bakım destek bölümü : Bakım yöneticisi ve bir teknik eleman